Koniec papierových faktúr a plných šanónov. Od januára 2027 čaká firmy a účtovníkov veľká zmena
Elektronická fakturácia od 1. januára 2027 prinesie jednoduchšiu a rýchlejšiu prácu s dokladmi aj účtovníkom, ktorí spracúvajú faktúry pre viacerých klientov. Pri vhodnom nastavení už firmy nebudú musieť svoje doklady tlačiť, posielať e-mailom ani odovzdávať v papierových šanónoch. Uviedol to Daniel Kováč, hovorca Finančného riaditeľstva SR.
Externí účtovníci k nim môžu podľa neho získať priamy prístup a údaje automaticky spracúvať vo svojich systémoch. Finančná správa preto odporúča, aby si obe strany už teraz dohodli spôsob spolupráce, rozdelili úlohy a preverili možnosti používaného softvéru. Praktické informácie nájdu na portáli finančnej správy a špecializovanom webe www.info-efaktura.sk.
Aký bude spôsob spolupráce?
Podčiarkol, že každý klient bude mať na prijímanie eFaktúr zvoleného vlastného digitálneho poštára, no externému účtovníkovi môže umožniť prístup ku svojej schránke. Podľa možností konkrétneho riešenia tak bude možné pracovať s dokladmi viacerých spoločností z jedného prostredia, prepínať medzi nimi a nastaviť rozdielne prístupové práva.
Firma si napríklad ponechá kontrolu nad schvaľovaním a úhradami, zatiaľ čo spracovanie účtovníctva zabezpečí poverená osoba. Spôsob spolupráce pritom závisí od toho, či si firma faktúry vystavuje sama alebo ich za ňu pripravuje externý účtovník.
Finančná správa preto odporúča preveriť u dodávateľa softvéru alebo digitálneho poštára, či zvolené riešenie umožňuje prácu s viacerými klientmi, automatické načítanie údajov, ich hromadné spracovanie a archiváciu. Dôležité je takisto dohodnúť, kto bude mať prístup k jednotlivým dokladom a aké oprávnenia získa. Ak má externý účtovník vykonávať za klienta aj úkony na portáli finančnej správy, napríklad výber digitálneho poštára, musí mať príslušnú autorizáciu na jeho zastupovanie.
Pomôže web
Upozornil, že nový systém automaticky neznamená, že faktúry budú zaúčtované bez zásahu človeka. Naďalej bude potrebné posúdiť ich obsah, správnosť údajov, časové rozlíšenie či zaradenie nákladov. Externý účtovník napríklad nemusí vedieť, či klient skutočne prevzal objednaný tovar, či bola služba dodaná v dohodnutom rozsahu alebo na aké stredisko má byť výdavok zaúčtovaný. Tieto informácie si preto musia obe strany aj naďalej odovzdávať.
Zachovaná zostáva podľa Kováča aj možnosť, aby účtovník v mene klienta faktúry vystavoval a odosielal. Potrebné je však vopred nastaviť prístup do zvoleného systému a spôsob ich spracovania. Za správnosť údajov a včasné vyhotovenie faktúry naďalej zodpovedá dodávateľ, aj keď doklad za neho vytvorí tretia osoba.
Finančná správa odporúča, aby účtovníci spolu s klientmi využili čas zostávajúci do 1. januára 2027 na výber vhodného riešenia elektronickej fakturácie a jeho vyskúšanie v praxi. Praktickou pomôckou je špecializovaný web www.info-efaktura.sk, ktorý ponúka prehľad dostupných fakturačných schránok, účtovných softvérov a podnikových riešení.
Pozrite si reportáž:
Sledujte ta3 na Google news
po kliknuti zvoľte "Sledovať"