Papier je minulosťou, nový systém e-faktúr čaká aj živnostníkov. Ako bude fungovať "digitálny poštár"?
Elektronická fakturácia sa od roku 2027 stane realitou aj na Slovensku a dotkne sa veľkej časti podnikateľského sektora. Ako bude fungovať?
Zástupcovia finančnej správy a ďalší odborníci z praxe na odbornej konferencii predstavili fungovanie systému e-faktúr, harmonogram zavádzania aj praktické rady pre podnikateľov, ktorí budú musieť prejsť na nový spôsob vystavovania a prijímania faktúr. Kľúčovou novinkou bude takzvaný digitálny poštár, teda certifikovaná doručovacia služba, cez ktorú budú elektronické faktúry prúdiť medzi firmami.
Prezident finančnej správy Jozef Kiss zdôraznil, že cieľom nie je komplikovať podnikanie, ale zjednodušiť procesy a zároveň obmedziť šedú ekonomiku a daňové úniky. „Chceme, aby aj podnikateľ v malej obci vedel, čo ho čaká,“ povedal. Podľa neho je digitalizácia prirodzenou súčasťou moderného podnikateľského prostredia a elektronická fakturácia má priniesť férovejšie podmienky na trhu.
Finančná správa zároveň tvrdí, že technologicky je na nový systém pripravená. Už budúci týždeň plánuje spustiť dobrovoľnú prevádzku, v rámci ktorej si budú môcť prví podnikatelia systém vyskúšať ešte pred ostrým štartom.
„Nikde nie je napísané, že 1. januára 2027 hneď začneme rozdávať pokuty. Samozrejme, budeme zhovievaví, nebudeme vytvárať tlak na podnikateľskú sféru, ale tá potreba zavedenia tu je,“ uviedol Kiss. Zástupcovia finančnej správy zároveň upozornili, že od júla 2030 bude elektronická fakturácia povinná na celoeurópskej úrovni a skorší prechod má byť pre slovenské firmy výhodou.
Dotkne sa všetkých
Generálna riaditeľka sekcie daňovej finančnej správy Marcela Hricová vysvetlila, že povinnosť vystavovať e-faktúry sa bude týkať každého tuzemského platiteľa DPH, ak odberateľom bude tuzemská zdaniteľná osoba alebo nezdaniteľná právnická osoba a miesto dodania bude na Slovensku. Povinnosť sa pritom nebude odvíjať od spôsobu uplatňovania výdavkov, ale od registrácie k DPH.
Aj živnostník s paušálnymi výdavkami teda bude musieť používať elektronické faktúry, ak je platiteľom DPH. Ak živnostník nie je platcom DPH, bude musieť mať digitálneho poštára na príjem faktúr, no vystavovať faktúry môže aj pôvodným spôsobom.
Generálny riaditeľ sekcie IT finančnej správy Stanislav Pavlovič uviedol, že podnikatelia si budú môcť digitálneho poštára vybrať zo zoznamu zverejneného na stránke finančnej správy podľa ceny alebo preferovaných služieb. Samotný proces registrácie má byť jednoduchý. Podnikateľ sa prihlási cez portál Slovensko.sk, vyberie firmu, za ktorú koná, zadá kontaktnú adresu a digitálny poštár ho následne osloví s ponukou aktivácie služby. Po potvrdení podmienok bude subjekt pripravený na elektronickú fakturáciu.
Práve praktické fungovanie systému zaujímalo účastníkov konferencie najviac. Finančná správa preto odpovedala aj na otázku, prečo štát nezabezpečí celý systém centrálne. Odborníci argumentovali najmä bezpečnosťou a rizikom kybernetických útokov.
„Niektoré krajiny Európskej únie išli centralizovaným riešením a dnes sa preklápajú na to decentralizované riešenie, lebo pochopili, že tá zodpovednosť štátu a množstvo dát na jednom mieste je riziko z každého pohľadu,“ vysvetlil Kiss.
„Nikto nechce zažiť to, čo zažil kataster,“ zaznelo na konferencii. Rozdelenie systému medzi viacerých certifikovaných poskytovateľov má podľa štátu znížiť riziko úplného výpadku.
Sľubujú minimum nákladov
Jednou z najdôležitejších otázok boli náklady. Podľa odborníkov by mali byť pre menších podnikateľov minimálne. V prípade prijímania faktúr a obmedzeného počtu vystavených dokladov môžu byť niektoré služby úplne zadarmo. Živnostník, ktorý mesačne prijme približne 20 faktúr a vystaví desať faktúr, by podľa odhadov mohol za službu zaplatiť približne sedem až deväť eur ročne.
V sekcii otázky a odpovede na webe finančnej správy sa zároveň píše, že priemerná cena za jednoduchú aplikáciu digitálneho poštára v EÚ je päť až 12 eur mesačne. Digitálneho poštára môže zabezpečiť alebo sa ním priamo stať aj firma, ktorá dodáva účtovný softvér, čím sa podnikateľovi zjednoduší práca.
Na konferencii vystúpili aj zástupcovia spoločností, ktoré chcú služby digitálneho poštára poskytovať. Výkonný riaditeľ spoločnosti Flowis Peter Jakubík prirovnal systém k bežnej e-mailovej schránke. Tvrdí, že cieľom bolo vytvoriť jednoduché riešenie pre podnikateľov aj účtovníkov.
Pre malé a stredné firmy budu služby podľa Jakubíka zahŕňať prehľad prijatých faktúr, ich zobrazenie vo formáte PDF, preposielanie na e-mail či integráciu s účtovnými systémami. Pri odosielaných faktúrach bude možné využiť automatické napojenie na účtovníctvo, zobrazovanie dokumentov alebo hromadný import dát.
Živnostníci, ktorí nie sú platiteľmi DPH, budú mať povinnosť iba prijímať elektronické faktúry. Aj oni však budú potrebovať digitálneho poštára. Niektoré firmy preto avizujú bezplatné balíky služieb zahŕňajúce prijatie faktúry, jej zobrazenie, stiahnutie či preposlanie na e-mail.
Peter Steinhübl z občianskeho združenia Slovensko.Digital upozornil, že pri výbere digitálneho poštára si majú dať softvérové domy aj podnikatelia pozor, či im poskytovateľ účtuje cenu za faktúru alebo za notifikáciu. Jedna faktúra totiž podľa neho obsahuje päť alebo šesť notifikácií.
Tomáš Píšek zo spoločnosti 26House predstavil systém Odoo, ktorý funguje ako komplexný ERP systém pre živnostníkov aj väčšie firmy. Obsahuje účtovníctvo aj ďalšie firemné procesy a podľa jeho slov si ho budú môcť podnikatelia vyskúšať ešte pred ostrým spustením systému. Najmenší podnikatelia by mali mať v rámci akciovej ponuky prístup k riešeniu bezplatne.
Účastníkov konferencie zaujímalo aj to, čo sa stane, ak nebudú spokojní so svojím digitálnym poštárom. Odborníci ubezpečovali, že zmena poskytovateľa bude jednoduchá. Súčasný digitálny poštár bude mať povinnosť klienta na jeho žiadosť uvoľniť a podnikateľ bude môcť bez komplikácií prejsť ku konkurencii.
Riešila sa aj otázka prípadného odobratia certifikácie digitálnemu poštárovi. Podľa odborníkov ide o proces, ktorý by nenastal zo dňa na deň, keďže mu musí predchádzať viacero krokov a kontrol. Ak by však k takej situácii došlo, klienti by sa jednoducho presunuli k inému poskytovateľovi. Situáciu prirovnali k prípadu, keď mobilný operátor prestane poskytovať služby a zákazníci prejdú ku konkurencii.
Zástupcovia finančnej správy na konferencii informovali aj o zmenách, ktoré sa pripravujú s nástupom európskeho systému od 1. júla 2030. Zruší sa vtedy povinnosť vypĺňať kontrolné a súhrnné výkazy. Lehota na vyhotovenie tuzemskej elektronickej faktúry sa zároveň skráti z 15 na desať dní, aby bola rovnaká s lehotou na vyhotovenie faktúry v rámci EÚ.
Pozrite si aj zostrih predstavenia systému e-faktúr prezidentom finančnej správy Jozefom Kissom:
Sledujte ta3 na Google news
po kliknuti zvoľte "Sledovať"