Blíži sa veľký otras, faktúry po starom skončia. Toto je päť najväčších zaužívaných omylov živostníkov a firiem

Slovenských podnikateľov čaká od januára 2027 jedna z najväčších zmien vo fakturácii za posledné roky. Povinná elektronická fakturácia zásadne zmení spôsob vystavovania, odosielania aj spracovania faktúr.

Hoci sa o e-fakturácii hovorí už dlhšie, medzi firmami a živnostníkmi stále koluje množstvo nepresností a mylných predstáv. Odborníci z poradenskej spoločnosti PwC preto upozorňujú, že čas na prípravu sa rýchlo kráti a odkladanie zmien môže podnikateľom priniesť problémy.

Čo sa zmení?

Jedným z najčastejších omylov je predstava, že firmy budú môcť aj po roku 2027 pokračovať v posielaní faktúr vo formáte PDF. Podľa Jána Skorku, direktora daňového oddelenia PwC, však nové pravidlá prinesú povinný jednotný štruktúrovaný formát XML. „Od 1. januára 2027 budú mať faktúry jednotný štruktúrovaný formát XML. Faktúry vo formáte PDF jednoducho nebudú akceptované,“ upozorňuje Skorka. Nejde pritom len o technickú zmenu. Nový systém má umožniť automatizované spracovanie dokumentov a výrazne obmedziť manuálne prepisovanie údajov.

Mnohí podnikatelia si zároveň myslia, že ak obchodujú prevažne s fyzickými osobami, povinnosť e-fakturácie sa ich netýka. Realita je však širšia. Nové pravidlá sa budú vzťahovať na všetky tuzemské dodávky tovarov a služieb medzi podnikateľmi, teda v režime B2B, ako aj na vzťahy medzi firmami a štátom v modeli B2G. Ak teda podnikateľ fakturuje inej firme alebo právnickej osobe na Slovensku, elektronickej fakturácii sa nevyhne.

Výrazne sa zmení aj časový režim vystavovania a oznamovania faktúr. Doterajšia flexibilita sa skončí a firmy budú musieť dodržiavať presné lehoty. „Platcovia DPH budú mať povinnosť vystaviť faktúru do 15 dní a údaje z nej oznámiť finančnému riaditeľstvu do 5 dní od jej vyhotovenia,“ uviedol Ján Skorka počas webinára spoločnosti PwC venovaného e-fakturácii.

Faktúry sa navyše budú doručovať prakticky v reálnom čase, čo môže zrýchliť platobný cyklus a zlepšiť cash flow firiem. Na druhej strane to bude znamenať vyššie nároky na disciplínu a fungovanie interných procesov.

Čítajte viac

Nová éra faktúr na Slovensku. E-fakturácia má zrýchliť procesy, podnikatelia sa obávajú chaosu

Pribudne aj zásadná novinka

Zásadnou novinkou bude aj využívanie siete Peppol, cez ktorú sa budú elektronické faktúry prenášať. Podľa odborníkov nejde o obyčajné posielanie dokumentov e-mailom, ale o zabezpečený systém komunikácie medzi firmami. „Elektronické faktúry budú prenášané cez zabezpečenú sieť Peppol, čo zníži riziko straty údajov či dokumentov a umožní preukázanie doručenia,“ vysvetľuje Skorka. Za technickú stránku, bezpečnosť aj súlad s reguláciou bude zodpovedať poskytovateľ služby, ktorého si podnikateľ vyberie.

PwC zároveň upozorňuje, že najväčším rizikom je podcenenie príprav. Mnohé firmy predpokladajú, že implementáciu vyriešia na poslednú chvíľu, no odborníci varujú, že integrácia nového systému do účtovníctva či interných procesov môže byť časovo aj finančne náročná. Problémy môžu vzniknúť najmä pri firmách s veľkým objemom faktúr alebo staršími informačnými systémami.

Dôležité je aj to, že podnikatelia sa budú môcť do systému zapojiť dobrovoľne už od júna 2026. Firmy, ktoré začnú s prípravou skôr, tak získajú čas na testovanie a odstránenie prípadných problémov ešte pred ostrým štartom povinnej e-fakturácie.

Celá zmena je súčasťou európskeho balíka opatrení ViDA, ktorého cieľom je modernizovať systém DPH a zjednotiť pravidlá fakturácie naprieč Európskou úniou. Pre slovenské firmy to bude znamenať nielen technologickú zmenu, ale aj nový spôsob fungovania každodennej administratívy.

Pozrite si archívnu reportáž o téme z 18. apríla.

Výhodná pre štát

Zavedenie e-fakturácie má byť výhodné pre štát, ktorému pomôže bojovať proti daňovým únikom, aj pre podnikateľov, ktorí získajú spravodlivejšie podnikateľské prostredie. Na konferencii Finančnej správy k e-fakturácii sa na tom zhodli minister financií Ladislav Kamenický (Smer-SD) a prezident FS Jozef Kiss.

„Dochádza k veľkým daňovým únikom a tí podnikatelia, samozrejme, potom víťazia. Majú presilovku voči tým ostatným. My sme tu na to, aby sme nastavili férové podmienky,“ vyhlásil Kamenický. Doplnil, že e-fakturácia časom povedie k zrušeniu kontrolného výkazu DPH a neskôr aj k zavedeniu predvyplneného daňového priznania.

Podľa Kissa je e-fakturácia ďalším krokom vo vývoji fakturácie. Pripomenul, že v súčasnosti je fakturácia jednoduchšia a menej komplikovaná ako pred 20 rokmi a e-fakturácia má byť ďalším zjednodušením. Dodal, že FS je technicky aj technologicky pripravená na spustenie dobrovoľnej e-fakturácie budúci týždeň.