7 funkcií, ktoré vám urýchlia fakturovanie

1. Načítanie údajov zákazníka

Keď vo fakturačnom programe vystavujete faktúru pre nového zákazníka, stačí napísať jeho IČO. Ostatné fakturačné údaje si program stiahne z registra firiem, takže nevypisujete názov, meno ani adresu.

2. Vkladanie položiek z cenníka

Názvy jednotlivých položiek, či už tovaru, alebo služieb, nemusíte ručne vypisovať a ešte si aj v ďalších dokumentoch overovať aktuálnu cenu. Všetko si uložíte do cenníka a z neho potom naklikáte položky vrátane aktuálnej ceny.

3. Výpočet DPH a zliav

V prípade, že ste platiteľmi DPH, fakturačný program na doklad doplní DPH aj s príslušným rozpisom ceny. Bez problémov tiež dáte zákazníkovi zľavu. Stačí uviesť jej výšku a doklad sa prepočíta.

4. Vkladanie platobných údajov

Softvér na doklad automaticky vloží vaše platobné údaje. Doplní dátum splatnosti (podľa lehoty, ktorú ste uviedli v nastavení), vygeneruje unikátny variabilný symbol a aj QR kód, ktorý zákazníkovi uľahčí platbu.

5. Číslo faktúry

Dôležitou súčasťou každého dokladu je jeho poradové číslo. Tieto čísla musia za sebou nasledovať v neprerušovanom rade. Program vám doklady čísluje automaticky, takže nehrozí, aby ste v číslovaní urobili chybu.

6. Odoslanie

Niektoré fakturačné programy umožňujú po vytvorení dokladu jeho okamžité odoslanie klientovi. Nemusíte si teda doklad sťahovať, otvárať e-mailovú schránku a písať správu. E-mail pošlete priamo z fakturačného programu – texty sú už predpripravené, takže sa s nimi nemusíte trápiť. Ale ak chcete, upravíte si ich na mieru.

7. Generovanie nadväzujúcich dokladov

Veľkým uľahčením je generovanie dokladov, ktoré na seba nadväzujú. Ak vystavíte zálohovú faktúru, pomocou pár kliknutí z nej vytvoríte riadnu faktúru. Prípadne keď zákazník reklamuje, z faktúry rýchlo získate dobropis.

TIP: Vyskúšajte program na vytvorenie faktúry iDoklad. Obsahuje všetky vyššie uvedené funkcie – fakturácia je vďaka tomu pohodlná, rýchla a máte faktúry bez chýb.