Nešťastné zobrazenie, háji systém manažér e-prihlášok. Údaje školy nevideli, rodičia vraj zbytočne taktizujú
Elektronické prihlášky na stredné školy využili desaťtisíce rodičov. Systém však sprevádzali technické komplikácie, najmä pri zobrazovaní údajov importovaných z externých školských systémov.
Podľa produktového manažéra systému ePrihlášky Martina Bezeka išlo o chyby vo vizualizácii, nie o stratu dát. Kľúčovou novinkou je vyhodnocovací algoritmus, ktorý po prijímacích skúškach priradí žiaka len na jednu školu podľa poradia preferencií.
K aktuálnemu termínu eviduje systém približne 50-tisíc prihlášok. Rezort očakáva ešte niekoľko tisíc podaní, pričom rodičia môžu prihlášku podať elektronicky do 20. februára. Papierová forma zostáva zachovaná, pričom základné školy môžu papierové podania následne vložiť do centrálneho systému a odoslať ich elektronicky.
Poradie škôl je rozhodujúce
Najvýznamnejšou zmenou oproti minulým rokom je povinnosť určiť poradie škôl podľa skutočnej preferencie. Toto poradie vstupuje do vyhodnocovacieho automatu, ktorý má zabrániť situácii, keď je jedno dieťa prijaté na viacero škôl a blokuje miesta ďalším uchádzačom.
Hosť v štúdiu - Martin Bezek, produktový manažér systému ePrihlášky.
Stredné školy najskôr vytvoria poradie uchádzačov podľa vlastných kritérií – známok, výsledkov prijímacích skúšok či ďalších bodovaných aktivít. Po uzamknutí poradia vstúpi do procesu algoritmus.
Ak je žiak prijatý na viaceré školy, systém zohľadní poradie preferencií uvedené rodičom a potvrdí prijatie na školu s najvyššou prioritou. Ostatné školy sú informované, že dieťa prijaté nebude, a uvoľnené miesto systém ponúkne ďalšiemu uchádzačovi v poradí.
Bezek upozornil rodičov, aby pri určovaní priorít netaktizovali. Ak napríklad dieťa uspeje na náročnej škole, ale rodič jej nepridelí prvú prioritu, algoritmus ho môže priradiť na inú, menej preferovanú školu.
Problémy pri zobrazovaní údajov
Systém čelil kritike pre duplicity a nesprávne zobrazené údaje. Rezort priznal približne tritisíc duplicitných prihlášok. Podľa Bezeka s tým počítali, keďže rodičia mohli podať prihlášku viacerými kanálmi – cez centrálny systém, školský informačný systém alebo papierovo. Školy majú možnosť jednu z prihlášok označiť ako zrušenú.
K výhradám o stovkách prihlášok na jedno dieťa uviedol, že išlo o chybu v zobrazovaní údajov pri importe z externých systémov. Dáta podľa neho uložené boli, no systém ich zobrazoval duplicitne alebo vo formáte, ktorý vyvolával dojem násobného podania. Podobný problém sa týkal aj adries zákonných zástupcov.
Pri známkach systém pracoval s údajmi z takzvaného predbežného záujmu, ktorý školy zadávali v januári. Nie všetky známky však boli k dispozícii, čo si podľa Bezeka vyžiada lepšiu koordináciu v budúcom roku.
Školy odošlú prihlášky až po uzávierke
Základné školy môžu prihlášky na stredné školy odosielať až po uplynutí termínu na podanie, aby mali istotu, že evidujú kompletný zoznam uchádzačov a nedôjde k dodatočným duplicitám.
Ak rodič nestihne termín z objektívnych dôvodov, škola môže prihlášku zaevidovať aj po 20. februári.
Systém sa má ďalej upravovať
Podľa Bezeka ide o živý projekt, ktorý bude priebežne vylepšovaný na základe spätnej väzby. Po prijímacom konaní sa elektronické podávanie prihlášok využije aj pri zápise do základných a materských škôl v apríli a máji.
Produktový manažér zároveň vyzval rodičov, aby po úspešnom elektronickom podaní neposielali prihlášku duplicitne aj papierovo. Po odoslaní totiž systém generuje potvrdzujúci e-mail aj PDF dokument, ktorý slúži ako dôkaz o podaní.
Celý rozhovor s produktovým manažérom si môžete pozrieť tu.
Sledujte ta3 na Google news
po kliknuti zvoľte "Sledovať"