Od januára sa mení fakturovanie, mnohí si priplatia. Odborníčka: Nový systém má zatiaľ zlomok firiem
Nové pravidlá majú zjednodušiť účtovníctvo, no ich zavádzanie sprevádzajú technické komplikácie. Firmy čakajú aj ďalšie výdavky.
Od januára sa má na Slovensku zaviesť povinná elektronická fakturácia pre platiteľov DPH. Nový systém má štátu umožniť rýchlejšie odhaľovať daňové úniky a podnikateľom zjednodušiť spracovanie faktúr. Jeho zavádzanie však môže priniesť dodatočné náklady aj technické komplikácie.
Odborníčka na dane a odvody Alica Orda-Oravcová v rozhovore pre ta3 upozornila, že mnohí podnikatelia ešte nie sú pripravení. Podľa informácií, ktoré uviedla, má v súčasnosti takzvaného digitálneho poštára približne 25-tisíc podnikateľov, čo označila za zlomok z celkového počtu.
Dôvodom je podľa nej aj postupné sprístupňovanie jednotlivých systémov. Niektorí veľkí poskytovatelia totiž svoje riešenia ešte stále nemajú plne funkčné.
Faktúry budú chodiť aj finančnej správe
Novinkou bude elektronické odosielanie údajov z faktúr prostredníctvom digitálnych poštárov. Kým dnes finančná správa získava informácie z kontrolných výkazov DPH s časovým odstupom, po zavedení e-fakturácie ich bude dostávať prakticky okamžite.
Elektronická faktúra pritom nebude obyčajným PDF dokumentom odoslaným e-mailom. Údaje sa budú prenášať v štruktúrovanej podobe, ktorú dokážu automaticky spracovať počítačové systémy.
Platitelia DPH budú musieť pri príslušných obchodných transakciách elektronické faktúry vystavovať. Ďalší podnikatelia vrátane živnostníkov budú musieť zabezpečiť ich prijímanie, pokiaľ im takéto faktúry budú doručované.
Orda-Oravcová vysvetlila, že živnostník, ktorý neočakáva žiadne faktúry vystavené na podnikanie, si podľa nej nemusí digitálneho poštára zabezpečovať hneď od začiatku roka. Musí ho však mať pripraveného v čase, keď má elektronickú faktúru prijať.
Bežných občanov sa zmena podľa odborníčky netýka. Faktúry za telefón či energie budú naďalej dostávať doterajším spôsobom.
Zavedenie môže byť náročné aj drahšie
Odborníčka priznala, že problémy s inštaláciou digitálneho poštára mala aj ona sama. Podnikatelia musia absolvovať viacero technických krokov vrátane nastavenia prístupov a prepojenia s finančnou správou.
Upozornila tiež, že niektoré aplikácie neposielajú upozornenia na nové faktúry. Používatelia preto môžu byť odkázaní na pravidelnú kontrolu systému.
Nové riešenie zároveň nemusí byť bezplatné. Orda-Oravcová uviedla, že jej náklady na elektronickú fakturáciu predstavujú približne 30 eur mesačne. Cena však závisí od poskytovateľa a počtu spracovaných faktúr. Pri menšom množstve môžu podnikatelia využiť aj bezplatné balíky.
Na druhej strane očakáva zjednodušenie účtovníctva. Prijaté faktúry sa budú môcť automaticky prenášať do účtovných programov, čím sa zníži potreba ručného prepisovania údajov aj riziko chýb.
Pri výbere rozhoduje viac než cena
Podnikateľom odborníčka odporúča, aby si pred výberom digitálneho poštára preverili nielen mesačné poplatky, ale aj spôsob účtovania jednotlivých úkonov.
Dôležité je podľa nej tiež to, či poskytovateľ zabezpečuje archiváciu faktúr, umožňuje ich vystavovanie a je kompatibilný s používaným účtovným softvérom.
Zároveň zdôraznila, že samotné doručenie elektronickej faktúry neznamená jej automatické schválenie ani povinnosť zaplatiť požadovanú sumu. Podnikatelia budú môcť nesprávne faktúry aj naďalej reklamovať.
Celý rozhovor s odborníčkou si môžete pozrieť tu.
Sledujte ta3 na Google news
po kliknuti zvoľte "Sledovať"